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2022-06-29 校務會議

會議類別 校務會議 開會日期 2022-06-29 14:00:00
會議地點 辦公室 會議主席 校長
自動排序(依據「處室設定」順序)
下載會議記錄: PDF 檔 Word 檔
校長室 校長 雙湖管理者
2022-06-29 13:48:30

壹、校長室(校長)報告

一、前言:
本學年在各位同仁努力協助之下,順利完成各項活動及業務的推動及執行,在此致上感謝。下學年的職務、級務的工作分配,待7/21縣內公費生及候用教師分發介聘後確認。接下來2個月的暑假可以讓大家好好充分休息,以迎接下學年的挑戰。

二、校務報告:
1.本學期又因新冠肺炎疫情的緣故,自5月23日起停課不停學至6月10日止共三週,畢業典禮、休業式也受其影響採混成模式辦理,感謝各同仁在這段期間能共體時艱,分工合作,讓校務能順利運作。
2.暑假返校備課日為8月29日(一),請同仁8:50到校、學生9:00到校,11:00放學,8 月30日(二)正常上課並供餐。
3.暑假前請先將手頭上的公文及未完成的待辦事項處理完畢並結案,未兼行政同仁於暑假期間如有一些有辦理時效之公文會另外通知,並請利用時間處理,勿延誤公文規定之期程。收發文方面,請值日同仁於每日上班時檢查登入收文狀況,以免收不到公文。
4.上班日輪值同仁請注意學生的到校狀況,離開時注意門窗的關閉,避免發生學校物品遭竊的事情。
5.若有請學生到校上課或訓練,應讓家長知悉及注意學生的安全,並要學生放學後務必先回家。
6.暑假期間預計會進行非山非市計畫工程的招標事宜及施作,提醒到校學生勿靠近施工區域並注意安全。

~祝大家暑假愉快~

教導處 社團 訪客
2022-06-27 10:44:43

貳、教導處(社團)報告

1.藝術深耕第二期(第三次撥付)的款項迄今尚未撥付,假期前我會將憑證做好交給出納,再麻煩出納於款項撥付後據以請款。
2.馨園小學堂閱讀視訊合作期滿,剩餘款項也將匯回原捐款單位。我會在假期前做好一切手續送出,支票下來後再麻煩出納代匯。
3.依往年慣例,負責社團的承辦人會突然在假期中通知要成果和下學期的計劃書。我已經都完成並列印好,再麻煩校長到時候送出,電子檔我會上傳個人雲端硬碟,方便到時候可隨時繳交。
4.請各位同仁在離開前將視訊鏡頭及耳機放回電腦教室。
5.馨園小學堂的計劃結束,當初給我們的書和六個視訊鏡頭會移交給下一所合作學校。

教導處 圖書 訪客
2022-06-28 08:04:05

叁、教導處(圖書)報告

1.暑假期間圖書室的開放時間為:7/5起周一至周五早上10點到12點,下午2點到4點。
2.請各班導師確認,有沒有學生借書證遺失需要補發的。
3.請各班導師提醒有像圖書室借書的學生,記得歸還書籍,如果有毀損或遺失的情形,麻煩再通知我。

教導處 衛生 訪客
2022-06-28 08:20:23

肆、教導處(衛生)報告

1.感謝同仁的協助,符合接種二劑疫苗且有資格的學生已完成接種,其餘還未能施打或目前未有意願施打的,之後若要施打請自行打電話到衛生所預約。
2.請導師記得在明日中午前將潔牙紀錄表、漱口水紀錄表及環境清消表,填妥核完章交還學校存查。
3.健康中心設備充實計畫在學期末已通過,下學年預計更換身高體重計及視力檢查器。
4.疫情期間,防疫配合事項眾多,因應疫情持續營運計畫、健康促進計畫、流感疫苗施打和COVID-19疫苗接種都要感謝同仁們的協助與幫忙,讓學校防疫工作能順利運行。

教導處 體育 訪客
2022-06-28 09:25:30

伍、教導處(體育)報告

1、目前已確定九月參加縣運的學生名單,也與各班導師、家長討論完畢,感謝各位同仁協助。
2、暑期訓練將在七月底至八月中進行,詳細時程表將於休業式前發給需參與的學生,若有任何異動會再行通知。
3、本學期運動團隊的訓練增加桌球項目,各班導師可鼓勵有興趣的學生來參加,下學期將視場地及人數決定練習時間。

教導處 訓育組 訪客
2022-06-28 13:37:09

陸、教導處(訓育組)報告

1. 目前暑假校內預計辦理活動為7/6(三)SUP獨木舟活動以及8月份辦理之洋洋得藝,洋洋得藝預計邀請吳先生來進行課程。
2. 將於休業式當天宣導暑假生活注意事項。
3. 教育部長給家長的一封信待收到公文後會發電子檔給各位,如來不及印下來發下去可以傳電子檔即可。
4. 目前下個學年度除常態活動,預計辦理的計畫有:
甲、 科技教育計畫(合併校外教學)
乙、 防災建置計畫(部分合併校外教學)
丙、 戶外教育計畫(尚未核准)
丁、 家庭教育4小時活動(校內辦理)
5. 請導師提醒學生祖父母節繪畫請於開學日或返校日時盡速繳交,以便於規定期限內送件。
6. 若暑期7月份有知悉學生發生需進行校安通報的事件,還請通知訓導進行通報。

教導處 教務組 訪客
2022-06-28 16:55:23

柒、教導處(教務組)報告

1. 領域課程計畫6/30(四)公布結果,如有修正,請大家盡量在7/3(日)前給我。

2. 全縣美展10/23送件。

3. 新學期排課採視訊會議,日期將另行公布在學校群組,

教導處 教導主任 訪客
2022-06-29 14:03:59

捌、教導處(教導主任)報告

•明日休業式採混成模式,感謝安逸技術支援。
頒獎儀式:全部唱名,到校者現場受獎,未到校孩子今日施打疫苗時先帶回,其它再請導師轉交。
•新學年開學日為8月30日(二),8月29日(一)為返校日,請同仁們於8月30日前回到學校。
•業務行政指南和給新進同仁的提醒,請於離校前繳交。(移交計畫、物品、文件、檔案等請詳列)
•暑期學生或班級活動請登錄於群組記事本,以便登載學校行事曆。
•謝謝同仁們一年來對教學或校務的協助。
•若有對新學年的建議,請不吝提出。
•LINE群組記事本若已過時效,請刪除。
•暑期休息之外,也鼓勵多閱讀及進修,研習課程多元豐富,線上模式亦便利。

總務處 文書 訪客
2022-06-22 16:14:46

玖、總務處(文書)報告

1. 寒暑假期間要請值班同仁記得看一下公文系統是否有正常在收發文(它會自己跳掉,要每天登入),以免耽誤公文處理時間。

2. 寒暑假有急件發文的同仁,請盡早通知文書。

3. 若是同仁手上還有紙本文還沒有處理完,請盡早處理完後交回文書這邊,以利歸檔。

總務處 網管 唐安逸
2022-06-28 08:48:55

壹拾零、總務處(網管)報告

1.資訊(科技)教室及設備創新與運用計畫成果已完成,感謝各班配合。新學年會不會持續,目前無通知。
2.未來生生有平板,老師也有,管理與維護,新學年另外開會討論說明。
3.疫情期間,晋郎老師在群組記事本公告視訊鏡頭一事,至電腦教室借視訊鏡頭記得歸還到電腦教室,耳機也是,謝謝大家!
4.感謝各班老師在疫情期間關於設備調查和借用事項的通知與配合。

總務處 午餐 訪客
2022-06-24 12:22:03

壹拾壹、總務處(午餐)報告

1.請各位老師於放假離校前,將午餐日誌及督導表格,抽空檢查一下並簽名完畢。
2.暑假之弱勢學童急困補助餐卷,再麻煩導師協助發放。
3.縣府規定(全國性實施)從5月起必須食用魚及豆奶,且魚要當主食食用、豆奶可代替甜湯食用;若當月因故無法 開立菜單,可於次月補開(即次月需各開兩次),方可申請國產生鮮追溯補助款,否則無法申請款項,故不愛食魚之同仁,請多多忍耐或自備好料的。
4.下學期有再請購防疫隔板,家長若有在問,可回覆他們學校有購買且班上有在用,讓他們安心。

總務處 出納 訪客
2022-06-27 13:02:22

壹拾貳、總務處(出納協辦)報告

請同仁有需要申請辦公事務用品、差旅費...等等零用金,憑證可以在這星期四中午前繳交給我。

總務處 出納 訪客
2022-06-28 09:07:11

壹拾叁、總務處(出納)報告

1.代理教師聘期至7/1,所以有支7月一天的薪資,勞保費需扣35元,健保不扣。對於薪資若還有疑問可以再問我,謝謝大家。
2.這學期社團有請校內老師代課的鐘點費,會後我會統一轉發(旻仙、雅晴、瑀希、弋瑋、美美)。

總務處 總務主任 訪客
2022-06-28 10:00:30

壹拾肆、總務處(總務主任)報告

1.暑假值班部分,自八月起,改由全校同仁輪值,上班日未到者須請假(行政人員及代理教師)。
2.放假前,請各班導師:
(1) 將飲水機插頭拔掉、水倒掉,水桶清洗乾淨後倒蓋。
(2) 門窗關上,並以磚頭壓好紗門。走廊上的物品請全部放置於教室內。
3.請同仁確認一下辦公室冰箱是否有自己的東西待整理或過期食品、飲品,麻煩大家周四前處理。
4.住宿同仁若要退宿,請於放假前告知預計離宿時間,以利安排相關退宿點收作業。
5.111年度非山非市計畫已核定執行,內容包含校門口地坪、圍牆整修工程,以及分機、監視器、飲水機安裝作業。預計暑假期間施作。

人事室 人事主任 訪客
2022-06-29 08:32:10

壹拾伍、人事室(人事主任)報告

一、 惠請各教職員工請假依規定至差勤系統上申請。
二、 請各活動承辦人員注意,如當日活動有加班事實,為維護參與活動人員權益,請先行簽准後至差勤系統替所有活動人員辦理加班申請,權限之前已於本學期初開放。
三、 暑假相關規定:請依教師請假規則辦理。
(一) 未兼行政職教師的寒、暑假期間仍屬上班日,可以不到校,但返校服務、進修研究等專業發展活動及配合災害防救所需,仍須到校,不得以暑假期間為由拒絕到校或提供工作所需之服務。
(二) 未兼行政職教師寒、暑假開始(休業式當天尚未屬於暑假,如果有教師欲休業式當天下午離校,須辦理請假手續)才無須請假,代理教師因聘期關係,7月1日前離開者也須將7月1日納入請假日數;所有教師於期間(代理教師尚在聘期內)有公務研習、會議或其他離校之公務活動,仍須請假,並將實際路程計入。
(三) 暑假期間奉派參加研習或會議者,於上班日施行,不得再給予補休。
(四) 其他有關假別事項,如有疑問,可直接洽詢人事。
四、 本學期因新冠肺炎疫情影響,情況變化臨時,感謝各位同仁的理解與配合,很感謝大家在第一時間就向人事通報疫情相關情況,讓我第一時間掌握情形(因人事須回報縣府教職員相關資料),也祝福大家都健康平安。
五、 代理教師聘期於下學年度開始變更為一整年(每年8月1日起聘至隔年7月31日止),依公文規定暑假期間須賦予代理教師任務,請各處室主管留意工作分配。
六、 配合人事行政總處公教人員資訊電子化作業,舉凡服務證明書、敘獎令等均以線上作業,不再提供紙本。是故,請各位同仁(所有教職員)務必至人事服務網ECPA註冊、登錄或修改個人資料,Mydata:個人資料(Email最為重要),務必完整與正確。
七、 本室將一般事務公告於公文系統電子公布欄,與同仁相關之福利措施,則另行公佈於Line校內群組上,惠請各同仁點閱、參考。

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