1. 請各班導師調查班級文具、掃地用具,以及飲用水桶是否需要添購或更新;辦公事務用品是否需要添購,請告知方便統一訂購。
2. 班級活動費:一學期每人50元,請於12月前將憑證交給總務。
3. 班級布置費:500元,收據交給出納助理,以零用金支出。
4. 學校統一編號:77181731,請店家開收據時,抬頭”雙湖國小”,並且要蓋大小章。
5. 宿舍電費:東宿舍公用電費,由4人分攤;西宿舍公用電費,由6人分攤,收視費由東西宿10人分攤,另外再加上各人房間電費,會製成明細表,由出納助理收取。
6. 辦公室冰箱可供大家使用,放置前請用冰箱旁的奇異筆寫上名字,並且注意保存期限,定期檢查、清理過期食物、飲品;也煩請同仁會後,清理目前冰箱內各人過期食品。
7. 各科任教室鑰匙,皆放置於辦公室後面鑰匙櫃,借用後請記得歸還,若發現遺失,也請告知。
8. 接到廠商寄貨通知,請登記於冰箱旁的表格內,註記日期、廠商、物品名稱以及吊貨或船艙取貨。
9. 各班級飲用水,請學生於午餐後至廚房取RO水,並定期清洗裝水桶及飲水機。
10. 請各班導師協助落實垃圾分類,將回收物放置斜坡上回收箱,紙類部分請打包後(用紅繩綑綁或裝箱)放置花房,請勿散裝以免造成回收人員困擾。
11. 班級常用香皂及垃圾袋,接放置倉庫內,取用時若發現庫存量低,請告知並且將外包裝紙丟棄。
12. 掃地用具歸還倉庫時,也請導師協助檢查是否整齊放置。
13. 值班表已更新,若同仁需要調換值班,請於值班表上直接修改。
14. 借用校車前,請先告知,使用完畢後,記得檢查外觀以及油亮,並歸還鑰匙。
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